home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / flxtxt13.zip / FLXT.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1993-01-11  |  17KB  |  375 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. General Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. The purpose of FLEXTEXT Print Utility is to print reports on a workstation 
  5. running OS/2 2.0. 
  6.  
  7. This program prints multiple pages per sheet of paper in portrait or landscape 
  8. modes.  Any available fonts, types, and point sizes may be selected depending 
  9. on the input file's requirements. 
  10.  
  11. Many IBM mainframe generated reports contain ANSI control characters ("FBA" 
  12. files).  These reports can be printed or exported to a "print file" for import 
  13. into a word processing document. 
  14.  
  15. TAB characters are expanded depending on information supplied in the 
  16. preferences section. 
  17.  
  18. Clipboard data can be bowsed and optionally printed. 
  19.  
  20.  
  21. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. About FLEXTEXT Print Utility ΓòÉΓòÉΓòÉ
  22.  
  23. FLEXTEXT(TM) Copyright 1992, Extension Software. 
  24.  
  25. This is version 1.3 of the FLEXTEXT Print Utility.  The program was designed 
  26. and coded by Robert Stuart of Mesa, Arizona in October 1992. 
  27.  
  28. For more information, I can be contacted at (602) 820-0321 or at Compuserv id# 
  29. 74230,1620. 
  30.  
  31.  
  32. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. License Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  33.  
  34. This software and the disks on which it is contained are licensed for 
  35. evaluation purposes only.  This is copyrighted software.  You may use the 
  36. software for a 60 day evaluation period and distribute exact copies of the 
  37. software to anyone free of charge.  You are prohibited from charging for any 
  38. such copies unless you receive written permission from Extension Software. 
  39.  
  40. EXTENSION SOFTWARE DISCLAIMS ALL WARRANTIES RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER 
  41. EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF 
  42. MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND ALL SUCH WARRANTIES 
  43. ARE EXPRESSLY AND SPECIFICALLY DISCLAIMED.  NEITHER EXTENSION SOFTWARE NOR 
  44. ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF 
  45. THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL 
  46. DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE EVEN IF 
  47. EXTENSION SOFTWARE HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR 
  48. CLAIMS. IN NO EVENT SHALL EXTENSION SOFTWARE'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER 
  49. EXCEED THE PRICE PAID FOR THE LICENSE TO USE THE SOFTWARE, REGARDLESS OF THE 
  50. FORM OF CLAIM.  THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY 
  51. AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE. 
  52.  
  53. Some states do not allow the exclusion of the limit of liability for 
  54. consequenctial or incidental damages, so the above limitation may not apply to 
  55. you. 
  56.  
  57. This agreement shall be governed by the laws of the State of Arizona and shall 
  58. inure to the benefit of Extension Software and any successors, administrators, 
  59. heirs and assigns.  Any action or proceeding brought by either party against 
  60. the other arising out of or related to this agreement shall be brought only in 
  61. a state or federal court of competent jurisdiction located in Maricopa County, 
  62. Arizona.  The parties hereby consent to in personam jurisdiction of said 
  63. courts. 
  64.  
  65.  
  66. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Open Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  67.  
  68. The OPEN menu contains options to retrieve data from a file or the clipboard. 
  69. The following options appear under the OPEN menu: 
  70.  
  71. FILE           Retrieves data from a file 
  72.  
  73. CLIPBOARD      Retrieves data currently held in the clipboard. 
  74.  
  75.  
  76. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  77.  
  78. You can open a file that exists on any drive or in any directory by using the 
  79. FILE option. To open a file, do the following: 
  80.  
  81. o Select the Open menu and choose the File selection. 
  82.  
  83. A dialog box appears, showing you a list of files in the current directory. 
  84.  
  85.  
  86. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Open Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  87.  
  88. The CLIPBOARD option imports data into the browse window which can be 
  89. subsequently printed. 
  90.  
  91. A snapshot of the clipboard text is taken when CLIPBOARD is selected.  If 
  92. changes are made to the data in the clipboard once the browse window is 
  93. displayed, the modifications will not take affect in FlexText until the 
  94. CLIPBOARD option is re-selected. 
  95.  
  96. FlexText only supports text-based data.  Other data types found in the 
  97. clipboard will be ignored. 
  98.  
  99.  
  100. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  101.  
  102.  
  103. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  104.  
  105.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  106.     drives on your system. 
  107.  2. Select a drive from the Drive list. 
  108.  3. Select a directory from the Directory list. 
  109.  4. Select a file name from the File list or type in a file name and select the 
  110.     Open pushbutton to display the file you want to edit. 
  111.  
  112. For specific help, select a topic below. 
  113.  
  114.  
  115. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  116.  
  117. File name           Type of file 
  118. Drive               File 
  119. Directory           Open pushbutton 
  120.  
  121.  
  122. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  123.  
  124.  
  125. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  126.  
  127. Type the name of the file you want to open in the File name field and select 
  128. the Open pushbutton. 
  129.  
  130. For more help, select a topic below. 
  131.  
  132.  
  133. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> List of Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  134.  
  135. File name           Type of file 
  136. Drive               File 
  137. Directory           Open pushbutton 
  138.                     General help 
  139.  
  140.  
  141. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  142.  
  143.  
  144. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  145.  
  146. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  147. available file types.  The sample has set this field for all file types. 
  148.  
  149. For more help, select a topic below. 
  150.  
  151.  
  152. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  153.  
  154.  
  155. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  156.  
  157. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  158. contains the files you want to edit. 
  159.  
  160. For more help, select a topic below. 
  161.  
  162.  
  163. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  164.  
  165.  
  166. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  167.  
  168. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  169. Directory list.  Select the file you want to open. 
  170.  
  171. For more help, select a topic below. 
  172.  
  173.  
  174. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  175.  
  176.  
  177. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  178.  
  179. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  180. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  181. box. 
  182.  
  183. For more help, select a topic below. 
  184.  
  185.  
  186. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  187.  
  188.  
  189. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  190.  
  191. Select the Open pushbutton to display the file you want to edit. 
  192.  
  193. For more help, select a topic below. 
  194.  
  195.  
  196. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Help Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  197.  
  198. The following help options give you several ways of accessing program 
  199. instructions and procedures. 
  200.  
  201.  
  202. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  203.  
  204. This help option displays the index which allows you to specify a particular 
  205. item of interest. 
  206.  
  207.  
  208. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. General help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  209.  
  210. This option provides an overview of the program's processes and functionality. 
  211.  
  212.  
  213. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Using Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  214.  
  215.  Help can be retrieved for any menu, window, procedure, or field by clicking on 
  216. a help button or pressing the F1 key. 
  217.  
  218.  
  219. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Product information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  220.  
  221.  This help option lists product information. 
  222.  
  223.  
  224. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  225.  
  226. The PRINT menu option presents a sequence of windows accepting various print 
  227. options and configurations. 
  228.  
  229. Note that the PRINT menu option is initially disabled and becomes enabled only 
  230. after an input file is successfully opened (and optionally displayed). 
  231.  
  232.  
  233. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  234.  
  235. The OPTIONS menu provides the ability to specify functional preferences or 
  236. select a print queue. 
  237.  
  238.  
  239. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Print Queue Option ΓòÉΓòÉΓòÉ
  240.  
  241. The PRINT QUEUE option provides the ability to select a print queue from a 
  242. list. 
  243.  
  244.  
  245. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Preferences Option ΓòÉΓòÉΓòÉ
  246.  
  247.  The PREFERENCES option allows the user to configure processing defaults.  The 
  248. changes are maintained in an initialization file(FLXTXT.INI) that is loaded at 
  249. program startup. 
  250.  
  251.  
  252. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Register Option ΓòÉΓòÉΓòÉ
  253.  
  254.  The REGISTER option presents a window that describes the registration process 
  255. and optionally prints a registration form. 
  256.  
  257.  
  258. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Font Dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  259.  
  260.  The FONT dialog allows you to select font types, point size, and styles.  Be 
  261. careful in selecting a large point size since it can result in truncated data. 
  262.  
  263.  Initially, the program will default to "Courier" which provides mono-spaced 
  264. characters.  Selection of other variable-spaced fonts may affect column 
  265. alignment. 
  266.  
  267.  Note that many options are provided that may not be appropriate for this type 
  268. of report application (i.e., strike out, outline, etc.).  These options have 
  269. been provided only to achieve OS/2 application standardization. 
  270.  
  271.  
  272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Print Report ΓòÉΓòÉΓòÉ
  273.  
  274.  The PRINT REPORT dialog controls report volume, page configurations, and 
  275. fonts. 
  276.  
  277.  Pressing JOB PROPERTIES displays another window that, among other options, 
  278. specifies page orientation.  By switching from "portrait" to "landscape", 
  279. different page configurations are displayed on the original "PRINT REPORT" 
  280. window allowing multiple pages to be printed side by side, or top and bottom. 
  281. Text files with record lengths of 80 characters or less generally print best 
  282. side by side, while reports of up to 133 characters are better printed top and 
  283. bottom. 
  284.  
  285.  The first time the PRINT REPORT is displayed, a reminder window is 
  286. automatically created that describes other page configurations available as 
  287. explained in the previous paragraph.  If you no longer wish the reminder window 
  288. to be displayed, it can be disabled in the PREFERENCES dialog found under the 
  289. OPTIONS menu selection. 
  290.  
  291.  Note that the point size automatically changes when a different page 
  292. configuration is selected.  The point size you select in the SELECT FONT window 
  293. is associated with the current page configuration and will be saved.  This 
  294. process minimizes the need to display the font selection screen repetitively. 
  295. Whenever you enter the SELECT FONT window, the program highlights a default 
  296. point size appropriate for the current page configuration. 
  297.  
  298.  
  299. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Print Queue ΓòÉΓòÉΓòÉ
  300.  
  301. Select a print queue from the displayed list, then press OK. 
  302.  
  303. The selected printer Queue will remain in effect unil explicity changed.  The 
  304. first time the program is executed, the system default queue will be used. 
  305.  
  306.  
  307. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Export File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  308.  
  309. The EXPORT FILE option generates an ASCII file after expanding Tabs and if 
  310. necessary, removing ANSI control characters from the data. 
  311.  
  312. A top of page ANSI control character ("1") may be translated to a ascii hex"0C" 
  313. depending on preference settings. Other ANSI control characters (i.e., "0", 
  314. "-") result in the insertion of blank line(s).  Note that ANSI control 
  315. character "+" is simply removed with no change to the incoming data. 
  316.  
  317. Once generated, the resulting ascii report file can be imported into most word 
  318. processors. 
  319.  
  320.  
  321. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  322.  
  323.  The PREFERENCES option allows the user to configure processing defaults.  The 
  324. changes are maintained in an initialization file (FLXTXT.INI) that is loaded at 
  325. program startup. 
  326.  
  327.  Configurable options are as follows: 
  328.  
  329. o "Animate program startup" controls the FlexText title animation when starting 
  330.   FlexText.  The animation takes a couple of seconds and may be eliminated if 
  331.   requested. 
  332.  
  333. o "Minimize file viewer automatically" will cause the window that displays the 
  334.   report to be immediately minimized when a file is opened. 
  335.  
  336. o "Display landscape reminder info box" causes an additional window to be 
  337.   displayed when "Print" is selected from the menu.  The box reminds the user 
  338.   of additional page configurations available if the user enters "Job 
  339.   Properties" and selects landscape orientation.  The information box is 
  340.   displayed only once during program execution. 
  341.  
  342. o "Use x'0c' for page break in saved print files" will insert the common page 
  343.   break character whenever a new page is anticipated.  Note that this type of 
  344.   page break only occurs in files with ANSI control characters (FBA files). 
  345.  
  346. o "Expand TAB characters to ?? spaces" will convert any x'09' characters to the 
  347.   specified number of spaces.  Use the arrows on the right side of the numeric 
  348.   field to scroll through the valid values. 
  349.  
  350. o The three radio buttons provide a way to suppress the file type window from 
  351.   displaying every time a file or clipboard is opened.  If your data typically 
  352.   contains ANSI control characters, select  "always apply ANSI CC translation". 
  353.   If you never use ANSI CC's, select "never apply ANSI CC translation".  These 
  354.   options will prevent the file type window from being displayed. 
  355.  
  356. Once your selections are made, press the SAVE button to apply the preferences 
  357. to this and subsequent sessions.  If the file viewer is currently open (or 
  358. minimized), the view is automatically recreated using the new options.  The 
  359. DEFAULT button will return the settings to the program's original values. 
  360. CANCEL will drop all changes since the last time the preferences were saved. 
  361.  
  362.  
  363. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Input File Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  364.  
  365.  ANSI control characters are used to control printers primarily on mainframe 
  366. reports.  The report records are typically (but not necessarily) 133 bytes in 
  367. length with the carriage control characters in position 1 of each line.  The 
  368. following is a list of control characters with their corresponding effects: 
  369.  
  370. "1" - top of page (page break) 
  371. "0" - double space 
  372. "-"  - triple space 
  373. "+" - overtype 
  374. " " - single space 
  375.